مسئول دفتر مدیرعامل

فوری
ارسال درخواست

توضیحات شغل

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
شرایط احراز:
رشته تحصیلی ترجیحاً مهندسی
روابط‌عمومی بالا و اعتماد به نفس
دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات و نکته سنجی
مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
آشنایی کامل با کامپیوتر و نرم افزار Office علی الخصوص اکسل
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
آشنایی نسبی با مفاهیم مالی و حسابداری
مزایا:
روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17نیم ساعت شناوری
پنج شنبه تعطیل
بیمه
بیمه تکمیلی
وام
هدایای مناسبتی